Charisma Primavera Mobile Reporting CRM
Dezvoltare software customizat Management de proiect Servicii IT specializate HR Outsourcing Cursuri
Parteneri Clienti
Evenimente Stiri
Istoric Filozofie Realizari Premii Proiecte CSR Date financiare
Posturi disponibile Training Competitii

           

TotalSoft - software solutions for a world in motion

Home > Servicii > HR Outsourcing


Prin reducerea la minim a acestor activitati rutiniere, departamentele de HR se pot concentra asupra activitatilor cu adevarat importante. Acest lucru poate fi realizat prin intermediul externalizarii. Externalizarea presupune preluarea de catre o companie externa a responsabilitatilor specifice departamentului de Resurselor Umane din cadrul companiei client.

Serviciile de outsourcing se adreseaza tuturor categoriilor de salariati: top management (prin rapoarte si organigrame), departmentul HR (prin preluarea anumitor procese), angajati (prin posibilitatea de accesare a unor date cu caracter personal).

Clientul poate decide gradul de externalizare a responsabilitatilor departamentului de resurse umane, activitatile considerate critice de management continuând sa se desfasoare intern. Indiferent de gradul externalizarii, un specialist în resurse umane va fi desemnat de TotalSoft pentru gestionarea proiectului.

Principalele serviciile care pot fi externalizate sunt:

1. SALARIZARE

  • Procesarea lunara a salariilor
    • Calculul salariilor
    • Generarea statelor de plata, declaratiilor lunare si a fiselor fiscale
    • Generarea notelor contabile si interfatarea cu sistemul contabil al clientului
    • Generarea fisierelor electronice pentru plata salariilor în conturi de card bancar
    • Generarea fisierelor/ordinelor de plata bancare pentru plata lunara a taxelor salariale
  • Tiparirea si distribuirea pe departamente (sau orice alte unitati structurale) a buletinelor salariale (fluturasilor) în format secretizat (tip PIN bancar).

2. HR BUSINESS INTELLIGENCE

  • Grafice intuitive pentru management privind datele de personal si de salarizare ale organizatiei
  • Organigrame – diferite tipuri (administrativa, functionala).

3. ADMINISTRARE DE PERSONAL

  • Depunere de declaratii, fise fiscale si rapoarte statistice la autoritati
  • Întocmirea contractelor individuale de munca si a actelor aditionale, relatie cu autoritati (Inspectoratul Teritorial de
  • Munca la nivel de depunere state de plata, înregistrare contracte de munca si acte aditionale)
  • Actualizarea carnetelor de munca
  • Actualizarea registrului general de evidenta a salariatilor
  • Generarea adeverintelor nestandardizate pentru angajati.

TotalSoft asigura si externalizarea unor servicii de genul:

  • Auditul dosarelor de personal
  • Actualizarea retroactiva si corectarea eventualelor greseli din contractele individuale de munca si din actele aditionale
  • Actualizarea retroactiva si corectarea greselilor din cartile de munca
  • Actualizarea retroactiva si corectarea greselilor din registrul unic de evidenta a salariatilorAceste servicii pot fi solicitate individual, în functie de de necesitatile punctuale ale companiei client.