Με την ιδιαίτερη εμπειρία μας στο πεδίο των ανθρωπίνων πόρων, που αποκτήσαμε μετά από πολυάριθμες υλοποιήσεις, καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι ένα ποσοστό μεγαλύτερο του 70% της δραστηριότητας μέσα στο τμήμα αυτό αποτελεί ρουτίνα. Οι δραστηριότητες αυτές, αν και αναγκαίες για τη διαχείριση των ανθρωπίνων πόρων, είναι πολύ χρονοβόρες και δεν προσθέτουν προφανή αξία στον οργανισμό.
Μειώνοντας αυτές τις δραστηριότητες ρουτίνας στο ελάχιστο δυνατό, τα τμήματα Ανθρωπίνων Πόρων μπορούν να εστιάσουν στις δραστηριότητες που είναι πραγματικά ουσιώδεις: οργανωτική ανάπτυξη, αξιολόγηση προσωπικού, κλπ. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω υπηρεσιών outsourcing (εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών). Με το Outsourcing οι δραστηριότητες που άπτονται του τμήματος Ανθρωπίνων Πόρων ανατίθενται σε μια εξωτερική εταιρία εντός της εταιρίας του πελάτη.
Οι υπηρεσίες Outsourcing απευθύνονται σε όλες τις κατηγορίες εργαζομένων: ανώτατα και ανώτερα στελέχη (μέσω αναφορών και οργανογραμμάτων), το Τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων (με την ανάληψη κάποιων διαδικασιών), εργαζομένους (με την παροχή πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα).
Ο πελάτης μπορεί να αποφασίσει το βαθμό ανάθεσης των αρμοδιοτήτων του τμήματος ανθρωπίνων πόρων, καθώς οι καίριες δραστηριότητες διαχείρισης συνεχίζουν να εκτελούνται εσωτερικά. Ανεξάρτητα από το βαθμό του Outsourcing, ένας ειδικός Ανθρωπίνων Πόρων θα οριστεί από την TotalSoft για να διαχειρίζεται το έργο.
Οι κύριες υπηρεσίες που μπορούν να ανατεθούν είναι οι εξής:
1. ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
2. ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΕΥΦΥΪΑ
3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
καθώς και άλλες υπηρεσίες, όπως έλεγχος φακέλων προσωπικού, ενημέρωση και διόρθωση λαθών σε συμβάσεις εργασίας ή αρχεία κλπ., που μπορούν να ζητηθούν μεμονωμένα ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρίας.