TotalSoft - software solutions for a world in motion

Home > Servicii > Dezvoltare software customizat > eBusiness

• Proiectul SEAP
• Proiectul Portum

TotalSoft a dezvoltat prima soluþie guvernamentala de e-procurement pentru instituþiile publice din România. Acesta proiect s-a desfãºurat în doua faze ºi anume: un proiect pilot - „eMarket” ºi extensia primei faze - „Sistemul Electronic de Achiziþii Publice (SEAP)”.

Proiectul pilot eMarket
Aplicaþia eMarket este operaþionalã încã din 4 Martie 2002 ºi pânã la sfârºitul anului 2005, peste 470.000 de licitaþii s-au derulat prin intermediul acesteia. În 2003, odatã ce TotalSoft ºi-a dovedit capacitatea de a derula proiecte pe scarã largã, MCTI a decis extinderea colaborãrii cu TotalSoft prin dezvoltarea unei soluþii complexe – Sistemul Electronic de Achiziþii Publice (SEAP). Versiunea extinsã a aplicaþiei a fost operaþionalã încã din iunie 2006. 

SEAP - proiectul extins
În mai 2006, datoritã alinierii legislaþiei în domeniul achiziþiilor publice la legislaþia Uniunii Europene (Directivele 2004/17/EC ºi 2004/18/EC), TotalSoft a început analiza ºi dezvoltarea unui nou sistem de achiziiþii publice, acesta fiind lansat în octombrie 2006.

Succesul acestei soluþii a fost recunoscut la nivel naþional cât ºi la nivel internaþional. Dintre premiile obþinute mentionãm:

• Premiul Internaþional Golden Link 2005, acordat de AFCEA (Asociaþia de Comunicaþii ºi Electronicã a Forþelor Armate) în cadrul evenimentului TechNet 2005. Fondatã în anul 1946, AFCEA are, în prezent, 31.000 de membri din domeniul telecomunicaþiilor din toatã lumea. Premiul Golden Link se acordã soluþiilor informatice care conþin programe sau aplicaþii inovatoare, proiecte de comunicaþii (prin satelit sau wireless), programe de securitate pentru protecþia infrastructurii tehnologice. Sistemul e-licitaþie a fost evaluat de o comisie alcãtuitã din peste 50 de reprezentanþi ai administraþiei americane ºi specialiºti ai companiilor de telecomunicaþii din SUA;
  
  
• Finalistã la eEurope Awards 2005 (Manchester, UK);
  
  
• Titlu de Bunã Practicã la Conferinþa Europeanã de eGovernment (organizatã în 2003 la Como ºi în 2004 la Manila în cadrul Conferinþei Internaþionale de eGovernment a Bãncii Mondiale);
  
  
• Premiul de Excelenþã pentru cel mai bun proiect de e-commerce (www.e-licitatie.ro) acordat de IDG România în cadrul evenimentului ROCS 2002.

Acest sistem poate fi accesat de mai multe tipuri de utilizatori, tipul fiind stabilit în momentul înregistrãrii în sistem:

• Autoritãþi contractante;
• Ofertanþi;
• Administratori SEAP;
• ANRMAP (Autoritatea Naþionalã pentru Reglementarea ºi Monitorizarea Achiziþiilor Publice) ;
• Publicul larg;
• Autoritãþile contractante reprezintã singura categorie de actori care poate iniþia achiziþii în sistem.

Sistemul SEAP permite derularea mai multor tipuri de proceduri de achiziþie publicã:

1. Cererea de ofertã desfãºuratã online:

• Achiziþia de bunuri, servicii ºi lucrãri standardizate;
• Criteriul de atribuire: cel mai mic preþ sau cea mai bunã ofertã tehnico-economicã;
• Oferta poate fi îmbunãtãþitã în mod repetat în faza de depunere ofertã;
• Oferta de preþ este criptatã la salvare ºi este decriptatã la sfârºitul evaluãrii;
• Ofertanþii au posibilitatea de a trimite întrebãri ºi autoritãþii contractante de a rãspunde la ele;
• Posibilitatea de a transmite în sistem documentaþia de atribuire la lansarea achiziþiei, documentaþie care poate fi descãrcatã de cãtre ofertanþi;
• Autoritatea contractantã are posibilitatea de a încãrca fiºiere la momentul definirii criteriilor minime obligatorii ºi a criteriilor tehnico-economice;
• Ofertantul are posibilitatea de a încãrca fiºiere în momentul în care rãspunde la criteriile minime ºi tehnico–economice impuse de autoritatea contractantã;
• Publicarea invitaþiei de participare la lansarea achiziþiei;
  
  

2. Cererea de ofertã desfãºuratã offline:

• Posibilitatea publicãrii invitaþiilor de participare la cererile de ofertã desfãºurate offline cu posibilitatea transmiterii de cãtre autoritãþile contractante a documentaþiei de atribuire;
• Publicarea de clarificãri, încarcarea de documente;
  

3. Achiziþii directe:

• Ofertanþii au posibilitatea sã publice în SEAP catalogul de produse furnizate de cãtre ei;
• Autoritãþile contractante pot achiziþiona produse din aceste cataloage;
• Întreg procesul de negociere se desfãºoarã în SEAP
  

4. Licitaþia electronicã:

• Ca fazã finalã a cererilor de ofertã desfãºurate online;
• Ca fazã finalã a procedurilor offline;
• Depunere dinamicã de ofertã pentru preþ;
  
  

5. Licitaþie deschisã

Toate fazele procedurilor de achiziþie iniþiate în sistem se desfãºoarã în totalitate prin mijloace electronice. Sistemul permite tipãrirea, atât din partea publicã cât ºi din cea privatã, a unui sumar al achiziþiei în care sunt afiºate datele generale ale achiziþiei, lista ofertanþilor participanþi, ofertele acestora, evaluarea, câºtigãtorul ºi preþul cãºtigãtor.

Sistemul SEAP asigurã managementul tuturor anunþurilor implicate de procedurã de achiziþie publicã, permiþând publicarea în SEAP a diferitelor tipuri de anunþuri: anunþ de intenþie, anunþ de participare, anunþ de atribuire, anunþ de concurs, rezultat al concursului de soluþii, concesionare de lucrãri sau servicii ºi anunþ de eratã la toate tipurile de anunþuri;

Toate tipurile de anunþuri sunt definite în formatul pus la dispoziþie de Jurnalul Uniunii Europene ºi începând cu 1 ianuarie 2007 SEAP a fost recunoscut ca ºi OJ SENDER – toate tipurile de anunþuri peste un anumit prag se trimit în mod automat din SEAP la Jurnalul Uniunii Europene.

SEAP a trecut toate testele de acreditare într-un timp record ºi din prima încercare, în acest moment România fiind pe locul I între statele Uniunii Europene cu procentul cel mai mare de anunþuri trimise în mod automat.

Pentru a veni în ajutorul operatorilor economici, SEAP include un mecanism de notificare pe baza unor criterii de interes care ajutã participanþii din sistem sã primescã notificãri zilnice sau sãptãmânale referitoare la acþiunile care îi intereseazã (de ex: pentru ofertanþi licitaþiile organizate în ultimele 24 h pe anumite coduri CPV).

Arhitectura sistemului

Sistemul Electronic de Achiziþii Publice este un sistem integrat, construit într-o arhitecturã de înaltã disponibilitate. Infrastructura de sistem potenþeazã funcþionalitãþile implementate în cadrul portalului SEAP:

• Arhitecturã de înaltã disponibilitate
• Suportã mii de utilizatori conectaþi simultan folosind autentificare bazatã pe certificate digitale (20.000 de utilizatori concurenti) 
• Caracteristici de securitate avansatã
• Soluþie deschisã, flexibilã, scalabilã, capabilã de interfaþare cu alte sisteme

Pentru a obtine mai multe informatii despre acest proiect puteti accesa:
http://www.microsoft.com/casestudies/casestudy.aspx?casestudyid=200135 

Copyright © 2006 TotalSoft || Toate drepturile rezervate

Termeni si conditii