Idocuments se dorește a fi cea mai complexă și totodată cea mai accesibilă aplicație de gestionare a documentelor în format electronic de pe piață. Prin document se înțelege orice tip de fișier în format electronic, sau orice document (sub forma de hârtie, plastic, bandă magnetică) ce poate fi convertit în format electronic. Aceste documente sunt în general reprezentate de scrisori, cărți, hărți, articole, manuale, chitanțe, facturi, contracte, certificate, atestate, diplome, fotografii, filme, muzică, etc.
Idocuments dorește sa pună la dispoziție și să faciliteze lucrul cu aceste documente în toate fazele lor de existență – creare, captură, stocare, vizualizare, identificarea caracteristicilor fiecărui fișier, folosire (imprimare, actualizare, modificare, adăugare de referințe, înlocuire, arhivare / dezarhivare, protejare, securizare, partajare) etc. O persoana / organizație poate avea diverse drepturi asupra documentelor – drept de vizualizare, de scriere, editare, înlocuire, ștergere, partajare, etc.
Cele mai importante beneficii ale acestui sistem sunt:
Arhitectură
Pornind de la specificațiile clientului, compania TotalSoft a proiectat și a dezvoltat acest produs într-o forma extrem de ușor de utilizat și totodată cat mai flexibilă pentru a putea fi adaptată la cerințele interne ale oricărei organizații. Astfel, odată produsul cumpărat, el poate fi adaptat și modelat după cerințele organizației, administratorul aplicației având posibilitatea să adauge, să modifice, să înlocuiască diversele structuri existente. Idocuments conține mai multe module, după cum urmează: