Charisma BC este soluția prin care TotalSoft s-a impus pe piața distribuitorilor de produse farmaceutice, fiind adoptată de 4 din cele mai mari 5 companii din acest complex sector de activitate. Astfel, zeci de mii de tranzacții zilnice, în locații din toată țara, sunt realizate prin intermediul acestei aplicații.
Charisma BC s-a impus pe piață datorită caracteristicilor sale deosebite:
-
Realizarea previziunilor pentru aprovizionare pe bază de istoric vânzări, stoc curent, marfă pe drum și perioadă pentru care se face aprovizionarea;
-
Definirea politicilor comerciale (preț, termen de plată, rabat, discount financiar) la nivel de tip client și produs;
-
Definirea nomenclatoarelor de produse pe specificul domeniului farmaceutic;
-
Stabilirea prețurilor și urmărirea licitațiile;
-
Organizarea depozitului pe gestiuni, zone depozitare și celule;
-
Trasabilitatea produselor: urmărire după lot, dată de expirare, documente de intrare;
-
Înregistrarea comenzilor de la client în funcție de: caracteristicile produsului, TVA, timpul de expirare a produsului, termen de plată, număr maxim de linii pe factură;
-
Vizualizarea informaților CRM la preluarea comenzii de la client: credit actualizat al clientului, facturi scadente, istoric comenzi client, politica de discount și rabat natural, termen de plata la nivel de produs / tip client, lista produse noi intrate în stoc;
-
Generarea și listarea automată a ordinului de culegere marfă la salvarea documentelor (facturi, avize, bonuri de consum, etc.), cu elementele ordonate după traseul optim de parcurgere a depozitului;
-
Transmiterea automată pe mail, în format electronic, a facturilor de la client (clienții având posibilitatea de a importa informațiile din document);
-
Blocarea unui client pentru depășirea creditului maxim (filtrarea produselor în funcție de termenul maxim de întârziere la plată);
-
Filtrarea automată a produselor la preluarea comenzii de la client, în funcție de valabilitatea autorizațiilor de funcționare (toxice, stupefiante) ale clientului;
-
Importul automat a listelor de prețuri impuse de Ministerul Sănătății și recalcularea prețurilor de vânzare;
Nomenclatoarele (clienți, furnizori, produse, politici de preturi, preturi, etc.) se actualizează centralizat și se transmit la punctele de lucru (prin replicare), iar tranzacțiile din fiecare punct de lucru se transmit și se consolidează la sediul central (prin replicare).