Charisma Cost Control este o suită de aplicații destinată controlului costurilor ce cuprinde trei componente distincte: ePurchasing, eProcurement și Contract Management.
Dezvoltate ca add-on-uri ale sistemului informatic integrat Charisma Enterprise, cele trei aplicații-modul pot fi integrate în orice alt sistem de tip ERP, preluând automat informațiile necesare controlului bugetelor de cheltuieli, al achizițiilor precum și cele destinate execuției contractelor de achiziții.
1. ePurchasing este o aplicație destinată urmăriri bugetelor de cheltuieli prin definirea de bugete, emiterea și aprobarea fișelor de achiziție, urmărirea statusului bugetelor etc.
ePurchasing permite controlul costurilor interne, prin definirea bugetelor de cheltuieli și urmărirea fluxurilor de aprobare a oricărei cheltuieli. Bugetele și perioadele de bugetare sunt stabilite la nivelul organizației și detaliate pe linii de buget (hardware, aplicații, consumabile birou etc.).
ePurchasing sprijină controlul costurilor pe baza instrumentelor de:
2. eProcurement este o aplicație destinată procesului de achiziție și include baza de furnizori, managementul RFP/RFQ (Request For Proposal/Quotation), înregistrarea ofertelor de la furnizori, compararea ofertelor, fluxurile de revizuire și aprobarea ofertelor și, bineînțeles, încheierea contractului.
eProcurement permite alegerea celei mai bune oferte prin urmărirea unui proces de achiziții consistent la nivelul organizației, care cuprinde deschiderea de RFP, alegerea de furnizori potențiali, înregistrare oferte, revizuire și alegere oferte, încheiere contract.
Fluxul de achiziție este adaptat nevoilor fiecărei companii si poate cuprinde definirea RFP-uilor, selectarea furnizorilor potențiali, trimiterea ofertelor, negociere și alegere ofertă, finalizare contract.
2. Contract Management (achiziții) este o aplicație destinată urmăriri execuției contractelor de achiziții și include datele contractului, calendarul plaților, managementul incidentelor sau evenimentelor în contract, fluxuri de aprobare bun de plată etc.