Charisma Intranet este un portal web dezvoltat cu Microsoft Office SharePoint Server 2007 care asigura un mediu de colaborare pentru angajatii unei companii (sau ai unui holding ce cuprinde mai multe companii), prin inlesnirea discutiilor intre utilizatori (prin intermediul forumului si al blogurilor).
Charisma Intranet pune la dispozitia tuturor utilizatorilor urmatoarele informatii:
-
Numere de telefon: un utilizator poate cauta numere de telefon dupa mai multe filtre : nume, funtie, locatie, poza, numere de telefon;
-
Profilul angajatilor si managementul companiei;
-
Documente interne: formulare tip (template pentru formularul de concediu, plati, etc.) sau proceduri si politici interne;
-
Organigrama companiei;
-
Forum;
-
Sectiune multimedia: include materiale video, radio si fotografii de interes general. Angajatii trebuie sa aiba dreptul de a posta materiale video in aceasta sectiune (functionalitate asemanatoare cu YouTube);
-
Stiri interne – sectiune actualizata continuu de Departamentul de Comunicare Interna / Marketing;
-
Prognoza meteo;
-
Entertainment: o sectiune amuzanta pe care se pot posta poze, glume, etc.;
-
Librarie on-line: cuprinde articole, carti on-line, modele de referinta, rapoarte ale diferitelor departamente, baze de date interne, etc.;
-
Rata de schimb valutar;
-
Agenda pentru salile de sedinta: sectiunea interactioneaza cu Microsoft Outlook si permite stabilirea unui calendar pentru salile de sedinta;
-
Calendar: sectiunea interactioneaza cu Microsoft Outlook permitand stabilirea sedintelor si afisarea acestora in calendarul din Outlook;
-
Motor de cautare on line;
-
Notificare de alerte: alertele standard includ schimbari la lista de articole;
-
Link-uri generale catre pagini externe cum ar fi dictionare si harti;
-
E-market: cuprinda o lista cu anunturile postate de utilizatori;
-
E-rooms: cu echipe, lideri de echipe, calendare comune, sau pentru departamente;
-
Prezentari de marci: cartea de identitate a companiei (lista cu sigle, fonturi, template-uri), lista pentru catalogul promotional, arhive cu poze si studii de caz, proiecte de responsabilitate sociala;
-
Campanii de comunicare: spoturile de radio si televiziune;
-
Statusul unui proiect: permite actualizarea proiectelor si vizualizarea informatiilor actualizate de catre utilizatori;
Accesul utilizatorilor la informatiile din portal e restrictionat in functie de drepturi de acces. Toti utilizatorii au posibilitatea sa publice, sa actualizeze si sa stearga date din propriile pagini sau sa contribuie cu continut in sectiunile in care au acces, in functie de drepturi. Toate informatiile din portal trec printr-o procedura de aprobare.
In ceea ce priveste managementul si arhivarea documentelor, portalul asigura impartirea documentelor pe categorii si taxonomie, tinand cont de drepturile de acces ale utilizatorilor si rolurile acestora.
Portalul beneficiaza de un motor puternic de fluxuri care permite configurarea si derularea tuturor fluxurilor de business din interiorul organizatiei (procese standard pentru departamentul de Resurse Umane, procese de achizitii, aprobari de documente, etc).